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员工以抑郁症为由请病假(HR到底应该怎么判断病假的真假)

员工遇到疾病时,企业负有社会责任为员工提供安心疗养的条件,但员工长期的病假休养也势必给企业造成人力成本的增加和用工的困扰,尤其是有一些喜欢“泡病假”的员工存在,更是令企业HR头痛。面对以上问题,企业HR势必要在遵守法律法规和公平原则的前提下,对企业的病假管理制度审慎制定及严格执行。

【案例分享】

李某于1997年3月入职武汉某饮料公司从事业务代表工作,2009年4月李某与可乐公司签订了一份无固定期限劳动合同,2016年4月李某签字确认收到包括《纪律行动标准政策》在内的公司人力资源程序规范及政策。

2018年2月,李某以抑郁症需要休息为由向公司提请休2018年2月26日至3月26日的病假,经部门考勤员与部门经理签字后,未依照公司请假申请单上的签批程序走完部门总监、人力资源部门复核及总经理直线批准的请假流程,李某就开始休病假。

2018年4月18日,公司以李某从2018年3月19日到2018年3月21日连续旷工3日,严重违反公司制度为由解除了与李某之间的劳动关系。后李某向当地劳动仲裁部门提起仲裁申请,其请求未得到支持,后又诉至法院,请求法院判令公司支付其病假期间工资及违法解除劳动合同的赔偿共计36万元。

法院认为李某已知悉公司的病休管理制度,但未按照流程获得审批即自行休假,属于违反严重违反公司管理制度,公司因此与其解除劳动合同,与法 有据,驳回其诉讼请求。

【律师建议】:

企业规章制度中明确病假的请假程序,预防虚假病假

  Ø 在规章制度及劳动合同中对病假要有相应的规定,并明确说明虚假病假(可以规定情节和天数等可量化的信息)属于严重违反规章制度行为,企业可以解除与员工的劳动合同,一旦出现此种情形时,企业实施处理,有据可依。

  Ø 针对病假审批,企业要有相应的管理制度并附带格式化审批单据,如病假申请单(包括病因、预计休假时间、医生联系方式等),建议最好附有病假真实性声明,由员工予以签署,并提供医院的诊断证明。

  Ø 对开具病假单的医院有明确的规定及管控,例如哪个级别医院开具的多少天数以内的病假可以得到认可等内容。

  Ø 企业可以在劳动合同签订或者规章制度签署时,与员工明确病假期间工资的情况,在当地最低工资标准的80%以上均为合法范围。

2.病假定期报告制度要建立

  企业可以在病假管理制度里规定员工在病休期间需要每隔一段时间(周或月)联系并汇报治疗情况,以便企业及时获知员工的治疗情况。

 3.对于病休结束后员工的问题处理

  Ø 康复:企业应要求员工在休假期满,能够按时上班后及时办理销假手续,以保证对员工到岗的监督。

  Ø 重病难愈:员工患有难以治疗的疾病,在治疗期结束后,仍存在不能从事原工作,也不能从事用人单位另行安排的工作的情况,企业应根据劳动能力鉴定委员会的鉴定结果及医疗期终结情况,尽快做出相应的处理,需要终止劳动合同或解除劳动关系的,一并将支付经济补偿金及医疗补助费问题予以解决,避免后续的劳动争议。

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